Haga un presupuesto de atención en casa que incluya los huecos

Haga el presupuesto alrededor de una semana real

Elija una semana que muestre una semana real. Anote las visitas pagadas por día, hora de inicio y duración. Anote las tareas que debe cubrir cada visita. Un total de veinte horas en la semana dice poco por sí solo. Lo que cuenta es si las horas caen cuando se necesita la ayuda. Las visitas largas en unos pocos días pueden dejar otros días sin nada. Trabaje desde la vida diaria de la persona. No elija una suma redonda del mes y espere que pague el trabajo que debe hacerse.

Use la cotización real del grupo para calcular el cargo. Guarde la fecha de la cotización y la base de la tarifa junto a las cuentas. No cambie un promedio de internet por una cotización local por escrito. Si el plan aún no está fijo, marque la suma como una suposición. Añada un plan de respaldo con horas distintas. Así la familia puede ver qué cambia si se necesita ayuda otro día o en una visita más larga. Esta revisión ayuda en una charla sobre opciones. No muestra como precio fijo una tarifa que nadie revisó.

Cree un registro de cotización que pueda revisar después

Dé a cada cotización su propio registro con fecha. Haga esto antes de poner los totales lado a lado. Anote el nombre del grupo. Anote la persona que dio la cotización. Anote la zona de servicio y la fecha en que la recibió. Anote las fechas en que valen las condiciones. Guarde el primer correo o archivo con ese registro. Si el grupo cambia una respuesta por teléfono, anote quién habló. Pida la condición nueva por escrito. Esto le permite seguir una suma hasta su fuente. No tiene que confiar en una cifra sola en una hoja familiar.

Nombre la unidad del servicio además de la suma. Un precio puede ser por hora, por visita, por día o por un paquete de horas. Anote cuántas unidades hay en la cotización. Anote la lista de tareas unida a ellas. Pregunte qué significa una cotización para una noche. Puede significar tiempo despierto y trabajando. Puede significar un plan para dormir en el lugar. Puede significar otra cosa en la cotización del grupo. El grupo debe decir cuál es. Una etiqueta por sí sola no muestra cuántas horas de ayuda compra la familia.

Deje marcados así los campos sin respuesta. Un campo en blanco para las millas no es lo mismo que una nota escrita de que las millas están en el precio. Mantenga el cargo del grupo aparte de una suposición sobre quién paga. Guarde cada suposición con su fuente y su fecha al lado. Puede pesar cotizaciones mientras aún falta la respuesta de un plan de salud. Pero muestre esa duda en la suma de la familia. No quite simplemente de la suma un pago que espera recibir.

• Anote quién dio la cotización y cómo llegar a esa persona. Anote el grupo, su zona de servicio, la fecha en que recibió la cotización y cuánto tiempo vale.
• Pida a cada grupo la misma semana nombrada. Use las mismas tareas, fechas y duraciones de visita. Anote cualquier parte de lo pedido que el grupo no pueda dar.
• Anote la unidad del precio y cuántas unidades compra. Anote lo mínimo que puede reservar, qué trabajo está en el precio y qué queda fuera. Anote cualquier depósito y cuándo vence el pago.
• Anote qué tan firme es cada dato. Puede estar por escrito, dicho por teléfono, ser una suposición de la familia o una decisión de quien paga. Guarde el archivo y la fecha con él.

Situación de ejemplo

Rosa Delgado vive con su esposo, Tomas, y necesita ayuda en casa cada semana. Su hijo, Luis, les ayuda a hacer un presupuesto. No empiezan con un total mensual. Empiezan con una semana real y anotan cada visita planeada por día, hora de inicio y duración.

Piden a proveedores locales cotizaciones por escrito para esa misma semana. Luis da a cada cotización su propio registro con fecha. Anota quién dio la cotización y qué trabajo cubre. No usa un promedio de internet en lugar de un precio local. Si un campo está en blanco, lo deja marcado como sin respuesta.

Después, convierten el costo semanal en una cantidad para planear el mes. Calculan el costo de un año completo y lo dividen en cantidades mensuales. Mantienen el alquiler, la comida y otros costos de la casa en sus propias líneas. Esos costos no desaparecen cuando empieza la ayuda.

También preguntan por cargos más allá de la tarifa principal, como el millaje y los cargos de fin de semana. Ponen precio a la ayuda de respaldo para días de enfermedad y viajes que se alargan. Revisan cada fuente de pago por separado y no tratan ninguna ayuda como segura hasta que esté confirmada. Al final, eligen un plan que pueden pagar y fijan una fecha para revisarlo contra las facturas reales.

Convierta las horas semanales en una cantidad mensual para planear

Un mes no tiene cuatro semanas cada vez. Si multiplica una factura semanal por cuatro, puede apartar muy poco para el año. Una forma sencilla es esta. Calcule una suma del año desde el plan semanal. Luego divídala en doce sumas mensuales. Si las facturas se basan en visitas reales, revise el plan contra cada mes. Preste atención a los meses con una visita extra en un día que usted reserva cada semana.

Mantenga las cuentas aparte de quién puede recibir un beneficio. Que las cuentas estén bien no prueba que quien paga dirá que sí a las visitas. Muestre primero el cargo completo del servicio. Luego anote cualquier ayuda fija de otra fuente. Si la ayuda aún no es segura, haga una segunda forma del presupuesto. No trate esa ayuda como dinero que tiene. Esto muestra lo que la familia podría deber. También le ayuda a explicar un cambio después. Una factura más alta puede venir de más días reservados. Puede venir de una tarifa nueva, servicios añadidos o un beneficio que no empezó.

Anote los cargos que quedan fuera de la tarifa principal

Pregunte al grupo si la cotización incluye todos los cargos del plan. Pida datos sobre la duración mínima de reserva, las tarifas de fin de semana y días festivos, las millas, el estacionamiento, el tiempo de espera, los cambios tardíos, los depósitos y otros cargos. No cada grupo usa cada cargo. La pregunta clave es qué cargos se aplican a este trato. Pregunte qué acción hace que se aplique cada cargo. Anote un cero solo cuando el grupo diga que un cargo no se aplica.

Si la persona tiene muchas salidas, recorra un viaje con el grupo. Pregunte si el tiempo pagado corre mientras el trabajador espera. Pregunte cómo se maneja un regreso tarde. Para un paquete de horas, pregunte qué pasa con las horas que no usa. Pregunte si el paquete empieza de nuevo por sí solo. No pese la cotización completa de un grupo contra la tarifa base por hora de otro. Ponga los datos de cada grupo en los mismos grupos. Luego pese el costo completo para la misma semana. Pese también el costo de cambios sencillos a esa semana.

Mantenga visible el presupuesto de la casa

La ayuda en casa se añade a un presupuesto de la casa que ya está ahí. El alquiler o un préstamo de la casa, la luz y la calefacción, la comida, los costos del plan de salud, los traslados y otros costos comunes no desaparecen cuando llega una persona a ayudar. Nombre qué costos pueden cambiar y cuáles se quedan igual. Una visita para preparar comidas puede cambiar cómo compra. Pero no piense que borra la cuenta de la comida. Un conductor pagado no borra los costos de un auto que usted conserva.

Pregunte quién paga cada factura. Pregunte si ese plan se mantendrá. Un familiar puede pagar un costo por poco tiempo mientras las cosas cambian. Marque la fecha final de esa ayuda si fijan una. Mantenga el dinero de la persona aparte de un regalo de un familiar. No piense que puede usar el dinero de otra persona. La meta es un plan claro para la casa. No es una decisión sobre el dinero o los derechos de una persona. Cuando los derechos, el acceso a beneficios o las decisiones sobre bienes no estén claros, busque ayuda con preparación para esas preguntas.

Ponga precio a las horas en que el plan de siempre no puede funcionar

Un presupuesto basado en que todo el personal se presente puede fallar. Puede fallar incluso cuando la tarifa sencilla cabe en su dinero. Piense en días de enfermedad de una persona que ayuda. Piense en un descanso para un familiar que ayuda. Piense en un traslado que se cancela. Piense en un día en que una salida se alarga. Pregunte a un grupo cuánto costaría la ayuda de respaldo. Pregunte si esa ayuda está ahí. Una reserva de dinero puede ayudarle a planear. Pero no la llame una promesa de que se podrá encontrar rápido un trabajador nuevo.

Use dos o tres casos claros, cada uno con una etiqueta. No use una sola suma extra vaga. Calcule la semana común. Calcule una semana con algunas visitas extra. Calcule una semana en que una promesa familiar no pueda cumplirse. Ponga en esos casos las reglas del grupo sobre la reserva mínima. Luego elija qué caso puede soportar la familia en dinero y en la vida real. Si el caso grande no puede pagarse, anote qué opción debe cambiar. Pueden ser las horas, la fuente de la ayuda o el lugar donde vive la persona. No esconda esa opción abierta en un grupo vago que lo cubra todo.

Revise cada posible fuente de pago por separado

En la mayoría de los casos, Medicare no paga la ayuda personal cuando esa es la única atención que se necesita. La salud en el hogar con personal capacitado tiene reglas distintas. Una visita pagada de enfermería o terapia no paga toda la ayuda diaria. Medicaid puede ayudar por medio de un programa estatal. Pero el acceso, los servicios que entran, las reglas del grupo y una fecha de inicio necesitan una revisión con el estado o con el plan de la persona. Esta guía no fija un derecho para una persona.

Para planes privados, mantenga los planes de salud comunes aparte de los planes de atención a largo plazo. Pregunte al grupo del plan qué parte de la póliza real puede cubrir el servicio que usted quiere. Pida que le explique los tiempos de espera, las partes del costo, las reglas del grupo, los papeles que debe enviar y los límites. Anote si el pago va al grupo o si usted debe pagar primero y pedir el pago de vuelta. Un beneficio que paga después puede presionar el dinero que entra y sale. Eso puede ser verdad incluso cuando el pago final es válido. Guarde los datos escritos de la póliza con la cotización del grupo.

Siga el dinero que entra y sale, además del costo total

Cuándo vence el dinero puede contar tanto como la suma del mes. Pregunte si el grupo cobra antes o después de las visitas. Pregunte con qué frecuencia llegan las facturas. Pregunte cuándo vence el pago. Anote cuándo entrará el pago común o un pago fijo de vuelta. Un plan anual que usted puede pagar aún puede traer una semana difícil. Eso es verdad si un depósito y algunas facturas vencen antes de que entre el dinero con el que cuenta.

Mantenga un registro sencillo de facturas. Muestre fechas de servicio, horas, tarifa, cargos añadidos, quién paga, fecha de pago y puntos abiertos. Pese las facturas contra las horas fijadas y el registro de visitas. Un hueco es un motivo para pedir datos. No es prueba enseguida de que una parte hizo algo mal. Mantenga las preguntas cortas. ¿Qué visita cambió? ¿Quién dijo que sí al tiempo extra? ¿Por qué hay una tarifa distinta? Arregle los huecos que vuelven en el plan escrito. Así la misma confusión no vuelve con cada factura.

Use límites de lo que puede pagar para guiar las opciones

Elija lo que la familia puede comprometerse a pagar y aún pagar las necesidades clave. Esa suma debe venir del presupuesto real y de las elecciones de la persona. No debe venir de la presión por igualar el mejor paquete de un grupo. Pese algunos planes que cubran las tareas principales. Un plan barato que deja sin cubrir un momento clave no es lo mismo que un plan completo. Escriba el hueco que queda junto al precio.

Hable de los cambios antes de que un aprieto de pago se vuelva urgente. Pregunte cómo puede recortarse o pararse la ayuda. Pregunte con cuánto aviso debe avisar. Pregunte si el dinero pagado por adelantado puede devolverse. Si la persona piensa en una casa de cuidados, pese los planes completos. No pese una tarifa por hora de ayuda en casa contra el anuncio de alquiler base de una casa de cuidados. La vivienda, la ayuda personal, los traslados y la atención médica pueden cobrarse de formas distintas en cada lugar. Una buena revisión muestra esos huecos. No trata un lugar como más barato por regla.

Revise el presupuesto contra la experiencia real

Elija una fecha de revisión cuando haya tenido bastantes visitas para ver el patrón común. Pese las horas reservadas contra las horas facturadas. Anote las tareas que aún no están hechas. Pregunte a la persona que recibe la ayuda si los horarios sirven. Pregunte si la ayuda cubre sus necesidades principales. Gastar más no es la mejor arreglo para un servicio pobre cada vez. La lista de tareas, los horarios, el grupo o la forma de manejar la ayuda no pagada pueden necesitar un cambio.

Guarde una forma con fecha del presupuesto nuevo. Anote el motivo de cada cambio grande. Así un familiar puede seguirlo después. Revíselo de nuevo cuando cambien las necesidades, el ingreso de la casa, los beneficios, las tarifas o el tiempo familiar. El presupuesto es una herramienta para ayudarle a elegir. No es una adivinanza sobre la salud futura de la persona. Su valor es que une cargos conocidos, ayuda fija y huecos abiertos en un solo lugar. Eso permite a la familia actuar con los datos que tiene.

Compare dos cotizaciones antes de elegir un total

Lea el plan en voz alta y revíselo contra el registro de cotización de cada grupo. Revise que las unidades de la cotización cubran cada visita en esa misma semana. Un grupo puede necesitar una visita mínima más larga que la que usted pidió. Si es así, muestre el tiempo que pidió y el tiempo que pagaría. No divida un paquete por una cuenta supuesta de horas. El grupo debe decir qué incluye el paquete. Pida los datos que le falten antes de llamar más barata a una cotización. Mantenga el trabajo extra a la vista cuando cambie una revisión. Una suma baja no debe esconder una tarea que aún necesita un plan.

Haga una lista corta de huecos cuando las cuentas estén hechas. Anote qué suma cambia por el precio. Anote qué cambia por la cantidad de unidades que paga. Anote qué muestra una condición aún sin respuesta. Guarde también los espacios en esa lista. Una tarifa por horas que no están libres ahora no llena el plan semanal. Cuando la persona elija un plan, guarde las demás cotizaciones con fecha como datos de respaldo. Pese la primera factura contra la cotización que se eligió. Pida una cotización nueva antes de usar una vieja para una decisión nueva.

Preguntas para llevar a la charla sobre la atención

• ¿Se han usado las tarifas cotizadas en las fechas reales del mes? ¿Añadió los turnos mínimos, fines de semana y cargos de días festivos o de noche con los que cuenta?
• ¿La vivienda, la comida, los traslados, los artículos y otros costos que se quedan están anotados aparte de la ayuda por hora, para que no falte ningún costo?
• ¿Qué sumas de pago están aprobadas, cuáles son solo suposiciones y cuáles dependen de una revisión de un formulario o de una póliza aún en curso?
• ¿Si el plan cuesta más, quién pesará otros planes? ¿Qué fecha dará inicio a una revisión fijada de lo que puede pagar?
• ¿La familia tiene copias de cotizaciones y facturas? ¿Hay una persona a cargo de revisar puntos raros y pedir datos?